LES SALLES DE CONFERENCE ET LES SERVICES DE SUPPORT LOGISTIQUES
Fidèle aux standards des Centres de Conférences,
L'Institut de Gorée dispose de toute
l'infrastructure nécessaire pour répondre au mieux
à vos besoins et vous assurer une unité de lieu
pour le travail, la restauration et l'hébergement.
Pour des réunions de 5 à 70 personnes, notre
équipe vous aidera aussi à organiser, autour de
votre séminaire, des activités extérieures
spécialement étudiées pour vous.
Nos salles de conférence
Nous choisissons les salles de conférence et programmons les sessions principales et l'utilisation des salles de réunion en fonction des critères définis par nos clients.
Nous mettons à votre disposition des espaces de travail chaleureux et conviviaux. Décorées dans l'esprit de Gorée, nos salles de réunion vous offrent le confort et les équipements nécessaires pour répondre à vos besoins.
La salle de conférence à la résidence Malolo est entièrement climatisée et équipée. Elle peut contenir
jusqu'à 70 participants. Les autres salles de réunion, plus petites, peuvent accueillir 8 à 15 participants.
Notre logistique
• Centre multimédia :
Cette salle comprend un centre de ressources documentaires (publications sur les questions politiques et économiques, sur les questions de genre, sur le développement, sur les droits de l'homme, etc.). Elle est également équipée de sept (7) ordinateurs en réseau. Elle peut accueillir 10 participants. Elle dispose également d'une importante bibliothèque de CD Roms. Les utilisateurs de ce centre ont accès à des services aussi divers qu'Internet ou le courrier électronique, et très bientôt, pourront accéder à un système de visio-conférence.
• Services de traduction et d'interprétariat :
Nous avons des accords de sous-traitance avec des interprètes répondant aux critères des Nations Unies et nous négocions les tarifs.
• Matériel de réunion et matériel audio visuel :
Nous disposons d'un matériel fiable et adapté. Avant l'arrivée des participants, nous assurons la mise en place des équipements nécessaires au bon déroulement des réunions. Le département Teral du Gorée Institute propose directement où à travers des partenaires sélectionnés par nos soins, une large gamme de services.
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Gratuitement et sur simple demande (selon nos disponibilités) : télévision, magnétoscope, micro, rétroprojecteurs, vidéo projecteurs, téléviseurs, écrans géants, projecteurs de diapositives, sonorisation, photocopieuses, imprimantes rallonges, multiprises, de l'eau
minérale sur les tables |
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Tous les consommables (transparents, papier, feutres, paperboard, marqueurs etc.) sont fournis. |
• Autres services
Nous proposons également
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une connexion Internet
un service d'enregistrement sonore et vidéo des manifestations
un service d'hôtesses
un personnel compétent et un responsable en charge du bon déroulement de votre réunion
Un secrétariat et une assistance technique pour la durée de votre conférence : Nous réalisons les photocopies et offrons un appui logistique à nos clients pour la production, la compilation (reliure, etc.), et la distribution de leurs documents. Nous leur proposons également des services complémentaires tels que : transmission et réception de fax, messagerie électronique, saisie de documents, etc.
Un service de sécurité : proposé à la demande pour les invités VIP.
Une presse/Média : Nous coordonnons les aspects logistiques pour l'organisation de conférences de presse et la couverture médiatique d'évènements particuliers
Divertissements : nous organisons des visites guidées des divers sites touristiques sur l'île, en fonction des besoins de nos clients. |
• Services voyage : Le département Teral du Gorée Institute travaille en étroite collaboration avec des agences de voyage locales pour l'organisation des voyages des participants. Les billets sont envoyés en prépayé ou via DHL. Nous nous occupons des formalités administratives (Visas, etc.). Les participants ne se sentiront pas perdus ou déboussolés lors de leur arrivée au Sénégal car notre équipe hautement qualifiée les accueille à l'aéroport et le salon VIP est à leur disposition pendant la durée des formalités de douane. Nous acheminons les participants depuis l'aéroport jusqu'à l'île de Gorée où à leur hôtel à Dakar (quelle que soit l'heure d'arrivée des avions ou les retards de vols). Ce service comprend la négociation de tarifs de groupe pour la traversée en chaloupe ou la location de vedettes rapides. La traversée sur la Chaloupe entre Dakar et Gorée constitue une expérience unique. La Coumba Castel , récemment rénovée, assure le transport des touristes et des marchands de souvenirs locaux jusqu'à l'île. L'utilisation d'une vedette rapide permet une plus grande flexibilité au niveau des horaires de départ et d'arrivée.
APERCU DE SEMINAIRES ORGANISES
Ci-dessous, un exemple de séminaires organisés :
1 La construction transatlantique des idées de 'race', culture noire, négritude et antiracisme : pour un nouveau dialogue entre les chercheurs de l'Afrique, de l'Amérique Latine et des Caraïbes
2 Conflict Transformation in Africa : African woman's perspectives(may 2000). Transformation des Conflits en Afrique : La Perspective des femmes Africaines
3 "Internet dans les parlements "(PARDOC): stages de formation et de séminaires visant à approfondir les connaissances en informatique documentaire et à effectuer des échanges d'informations et de leurs expériences respectives.
4 Atelier de formation sur le GENDER
à GOREE en janvier (1996)
5 Atelier de
formation sur la gestion des dépositaires d'enjeu
et analyse conceptuelle à Saly Portugal du 22 au 25
avril (1996)
6 Atelier de formation sur la théorie de l'éducation et la formation
à BAMAKO du 11 au 12 juillet (1996)
7 Atelier de formation sur la théorie des droits humains
à OUAGADOUGOU du 23 au 27 septembre(1996)
8 Formation des Formateurs dans le domaine du Genre et Développement en langue française, 29 octobre - 10 novembre 2000, organisé par Le Centre de Formation en Genre et Développement Haarlem, Pays Bas.
9 Institutions démocratiques et gestion des conflits en Afrique de l'Ouest : atelier stratégique pour les décideurs de haut niveau (2000)
10 Race et Identité Atelier en collaboration avec CODESRIA (avril
1998)
11 « Genre et
développement » : Une formation internationale de
formateur(e) 21 octobre au 3 novembre 2001 .
